Jelenlegi hely

Online Meghívó Menedzser Rendszer

Online Meghívó Menedzser Rendszer

A feladat egy belső használatra szánt, de a világon mindenhonnét elérhető meghívó rendszer megtervezése és elkészítése.
Terveztünk

Áttekintés

A fenti kritériumok miatt webes alkalmazásfejlesztés mellett döntöttünk, mert:

  • Bárki számára elérhető, de
  • Belső használatra szánt
  • Internet kapcsolat mellett, mindenhol elérhető

Mivel Megbízónk Microsoft Windows Server környezet mellett kötelezte el magát, így ennek megfelelően választottuk meg a fejlesztési technológiát is: ASP.NET C#, MSSQL.

 

A rendszer két részre bontható:

  • Adminisztrációs felület - ahol a kezelő személyzet eseményeket definiál, majd kezdeményezheti a meghívók kiküldését az adott eseményre meghívást nyertek számára
  • Publikus felület - amelyen keresztül a meghívottak elfogadhatják vagy visszautasíthatják a meghívást

 

Főbb funkciók:

  • Előre feltölthető, előre definiálható célcsoport
  • Meghívók kiküldése a kívánt célcsoportoknak
  • A kiküldött meghívókon a felhasználó egyszerű kattintással jelezheti a részvételi szándékát
  • A kezelőfelület informál az eseményre jelentkezettekről

 

Tervezztünk

Publikus felület

A meghívók kiküldése után a meghívottak a levélben elhelyezett linkre kattintva ezen a felületen jelezhetik részvételi szándékukat. A jelentkezés csak nyitott eseményekre történt visszaigazolás esetében fogadja be a rendszer, ellenkező esetben tájékoztatja a Meghívottat a jelentkezés lezárásáról.

Az eltérő válaszadási lehetőségekből választva a Meghívott megjegyzés hozzáfűzése mellett jelezheti részvételi szándékát az esemény szervezőinek.

Válasz lehetőségek:

  • Elfogadás
  • Elutasítás
  • Talán

A Meghívottaknak lehetősége van megtekinteni az eseményre meghívottak névsorát, tájékozódni a további meghívottak részvételi szándékáról.

Admisztrációs felület

A megfelelő azonosítási eljárás után, az alábbi funkciók használatára van lehetőség:

  • Kezelők adminisztrációja
  • Célcsoportok kezelése
  • Célszemélyek célcsoportba importálása
  • Célszemélyek célcsoportból exportálása
  • Események adminisztrációja
  • Meghívók azonnali vagy időzatett kiküldése az esemény résztvevői számára
  • Meghívó - PDF - sablonok kezelése
  • Meghívottak listázása, névsor kinyomtatása
  • Naplóbejegyzések kezelése